회의실 이용안내

1. 이용 가능 시간은요?

• 회의실은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 이용하실 수 있습니다.
• 야간 행사의 경우 오후 9시까지 사용하실 수 있으며, 추가요금이 발생합니다.
• 행사 준비와 정리 시간도 반드시 포함하여 신청해 주세요.

2. 예약은 어떻게 하나요?

• 홈페이지에서 예약 신청서를 작성한 뒤, 2일 이내에 이용료의 10퍼센트를 예약금으로 입금해 주세요.
• 이용일 7일 전까지 전체 금액을 납부하셔야 예약이 확정됩니다.
  예약금이 납부되지 않으면 예약은 자동으로 취소될 수 있어요.
• 대관료 전액 세금계산서 발행 및 카드 결제를 희망하시는 경우 별도 문의 부탁드립니다.  대관문의 : 051-990-7035 

3. 예약을 취소하면 환불 기준이 어떻게 되나요?

예약금은 어떤 경우에도 환불되지 않으며 날짜 변경이나 회의실 변경 시에도 동일하게 적용됩니다.
대관을 취소하시려는 경우 반드시 대관 담당자에게 연락 부탁드립니다. 051-990-7035 

4. 할인과 할증은 어떻게 적용되나요?

• 임의회원 또는 3일 연속 전일 대관 시에는 20퍼센트 할인됩니다.
• 당연회원은 50퍼센트까지 할인됩니다.
• 할인은 회의실 기본 이용료에만 적용되며, 냉난방비, 기자재 사용료, 주말이나 야간 이용료에는 적용되지 않습니다.
• 평일 근무시간 외에 냉난방을 사용하는 경우 냉난방비가 두 배로 부과됩니다.
• 주말이나 공휴일에 회의실을 이용하시면 평일 요금 기준으로 40퍼센트가 추가되며, 냉난방비 역시 두 배로 적용됩니다.

5. 이런 행사는 어렵습니다

• 정치적 성격의 행사 또는 선거 관련 집회
• 종교 행사
• 외부인을 대상으로 하는 영리 목적 행사
• 고성, 소란, 또는 기물 파손 우려가 있는 행사
• 음식물 반입, 식사 제공, 예식 등을 포함한 행사
• 회의실 사용규정을 반복적으로 위반한 단체
• 회의실 이용료를 미납한 이력이 있는 단체

6. 기자재도 빌릴 수 있나요?

• 유선 마이크 2개는 기본으로 무료 제공됩니다.
• 빔프로젝터, 무선 마이크, 냉난방 설비 등은 유료로 대여 및 사용이 가능합니다.
• 장비 구성은 회의실마다 다를 수 있으니 사전에 꼭 문의해 주세요.   대관문의 : 051-990-7035 

7. 주차는 어떻게 되나요?

회의실 이용 시 무료 주차권이 제공됩니다.

• 대강당, 상의홀은 3매
• 국제회의장, 중회의실은 2매

추가 차량은 유료 주차가 적용됩니다.

• 30분 이내: 1,500원
• 이후 10분당 500원
• 1일 최대 요금은 15,000원입니다.

주차 관련 문의: 051-631-0017

8. 택배는 미리 보낼 수 있나요?

• 행사 전날까지 물품을 미리 보내실 수 있습니다.
• 수신인에는 행사명, 예약자 이름, 행사일자를 꼭 기재해 주세요.
• 보내실 주소는 다음과 같습니다.

9. 현수막 사이즈는 어떻게 되나요?

설치 가능 여부는 사전에 반드시 확인해 주세요.
문의 : 051-990-7035

10. 행사 중 사고는 누가 책임지나요?

• 행사 도중 발생하는 도난, 분실, 화재 등은 이용자의 책임입니다.
• 고의나 과실로 인한 손해 발생 시에는 실비 기준으로 배상하셔야 합니다.
• 안전한 행사 운영을 위해 꼭 유의해 주세요.

11. 궁금한 점은 어디로 연락하나요?

• 회의실 대관, 기자재 대여, 현수막 사이즈, 택배 관련 안내: 051-990-7035
• 주차 관련 문의: 051-631-0017
• 구내식당 더펄뷔페 중식 이용 문의: 051-636-5437 [VR보기]